La inteligencia artificial se ha convertido en una herramienta invaluable en muchos aspectos de nuestras vidas, incluyendo la creación de presentaciones. Una de las aplicaciones más populares de la inteligencia artificial es en PowerPoint, donde se puede utilizar para generar contenido automáticamente. En este artículo, te enseñaremos cómo hacer categorías en PowerPoint utilizando la inteligencia artificial.
Activando Copilot en PowerPoint
Antes de comenzar a utilizar la inteligencia artificial en PowerPoint, debes asegurarte de tener activada la función de Copilot. Esta característica está disponible para aquellos clientes que tengan una licencia de Copilot para Microsoft 365 o una licencia de Copilot Pro.
Para activar Copilot en PowerPoint, sigue estos pasos:
- Crea una nueva presentación en PowerPoint.
- Selecciona el botón Copilot en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
- Haz clic o escribe crear una presentación .
- Completa la consulta con el contenido del borrador que le gustaría que Copilot te ayude a crear.
- Selecciona enviar . Copilot redactará una presentación para ti.
Una vez que hayas seguido estos pasos, Copilot generará una presentación basada en el contenido que hayas proporcionado. Sin embargo, tener en cuenta que esta presentación es solo un borrador y es posible que necesites realizar algunos ajustes para adaptarla a tus necesidades específicas.
Creando categorías en PowerPoint
Una vez que hayas utilizado Copilot para generar una presentación, puedes comenzar a organizar el contenido en categorías. Las categorías te permiten agrupar diapositivas relacionadas y facilitan la navegación y comprensión de tu presentación.
Para crear categorías en PowerPoint, sigue estos pasos:
- Abre la presentación generada por Copilot en PowerPoint.
- Selecciona las diapositivas que deseas agrupar en una categoría.
- Haz clic derecho en las diapositivas seleccionadas y selecciona mover a sección .
- Asigna un nombre a la sección o categoría.
Una vez que hayas creado una categoría, las diapositivas seleccionadas se agruparán automáticamente en esa sección. Puedes repetir estos pasos para crear tantas categorías como necesites en tu presentación.
Refinando la presentación
Después de haber creado las categorías en tu presentación, es posible que desees realizar algunos ajustes adicionales para perfeccionarla. Aquí hay algunas sugerencias:
- Pide a Copilot que agregue una diapositiva específica si sientes que falta algún contenido importante.
- Elimina o modifica diapositivas que no se ajusten al mensaje que deseas transmitir.
- Refina el mensaje de las diapositivas para incluir más detalles o información relevante.
- Agrega elementos visuales como gráficos, imágenes o videos para hacer tu presentación más atractiva.
Recuerda que la inteligencia artificial en PowerPoint es una herramienta poderosa, pero aún requiere de tu toque personal y creatividad para crear una presentación efectiva.
Consultas habituales
¿Puedo utilizar Copilot en PowerPoint sin una licencia?
No, Copilot está disponible solo para aquellos clientes que tengan una licencia de Copilot para Microsoft 365 o una licencia de Copilot Pro.
¿Puedo cambiar el nombre de una categoría después de haberla creado?
Sí, puedes cambiar el nombre de una categoría en PowerPoint. Simplemente haz clic derecho en la categoría y selecciona cambiar nombre de la sección.
¿Puedo agregar más diapositivas a una categoría existente?
Sí, puedes agregar más diapositivas a una categoría existente en PowerPoint. Simplemente selecciona las diapositivas que deseas agregar, haz clic derecho y selecciona mover a sección. Luego, elige la categoría en la que deseas agregar las diapositivas.
La inteligencia artificial en PowerPoint ha revolucionado la forma en que creamos presentaciones. Con la función de Copilot, podemos generar contenido de manera rápida y eficiente, y con la capacidad de crear categorías, podemos organizar y estructurar nuestras presentaciones de manera más efectiva. Sigue los pasos mencionados en este artículo y aprovecha al máximo la inteligencia artificial en PowerPoint para crear presentaciones impactantes y profesionales.
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