Diseño inteligente para oficinas: mejorando productividad y eficiencia

En la actualidad, las oficinas tradicionales están quedando obsoletas. Con los rápidos avances tecnológicos, estamos entrando en la era de las oficinas inteligentes. Pero, ¿qué es exactamente el diseño inteligente para oficinas?

¿Qué es el diseño de oficinas inteligentes?

Una oficina inteligente es un espacio de trabajo híbrido de alta tecnología con un toque humano. Diseñada para mejorar el espacio de oficina en general con las mejores herramientas de gestión, hace que los empleados trabajen de manera más inteligente, mejor y más rápido.

El diseño inteligente de oficinas va más allá del simple aspecto físico del espacio de trabajo. Se trata de aprovechar la tecnología para mejorar la productividad, la colaboración y el bienestar de los empleados.

Según un informe de investigación reciente, el tamaño del mercado de las oficinas inteligentes está creciendo rápidamente. Se proyecta que para 2025, su tamaño de mercado mundial alcance los 505 mil millones de dólares. También se espera que genere una tasa de crecimiento anual compuesta del 12% durante el período proyectado (de 2017 a 2025).

Beneficios de una oficina inteligente

Una oficina inteligente puede resultar una opción poderosa con beneficios visibles en más de un aspecto de la oficina. Algunos de los principales beneficios que generará son los siguientes:

Mejora las relaciones

Las malas relaciones en la oficina resultan en un bajo rendimiento y en un mal funcionamiento del negocio. Una oficina inteligente ayuda en la comunicación fluida con herramientas de colaboración, chat y intercambio de archivos. Inicia una asociación sin problemas donde las personas e ideas interactúan para formar un terreno de innovación.

No subestimes el valor de los comportamientos de los empleados en una oficina inteligente. Ayuda a tus colegas a entender cómo comportarse en un entorno de trabajo inteligente.

Aumenta la productividad

Los empleados a menudo se estresan buscando un mejor espacio de trabajo en su oficina, lo que hace que pierdan la moral y la productividad. Investigaciones demuestran que las empresas que invierten mucho en una nueva infraestructura se benefician de un aumento en la productividad y un crecimiento general. Un mejor equipo y dispositivos permiten un procesamiento seguro, un monitoreo y un funcionamiento fluido del negocio.

Mejora la retención de empleados

Una solución de oficina inteligente promueve una cultura de trabajo positiva que fomenta la armonía entre los empleados. Conecta a cada individuo como un equipo con un mejor flujo de comunicación, lo que lleva a una menor retención de empleados.

Simplifica la programación del trabajo

Con la tecnología avanzada, puedes crear horarios de trabajo simplificados para los empleados. Permite compartir fácilmente documentos, archivos y otros entre los empleados. Hace que todo el proceso de gestión del trabajo sea más fácil.

7 opciones de oficina inteligente que hacen la vida laboral más fácil

Escritorios y salas de conferencia/reuniones inteligentes

Los escritorios inteligentes mejoran varios aspectos de las comodidades, el bienestar y la productividad de los empleados. Dependiendo de su sistema, proporciona condiciones adecuadas para una excelente postura sentado-de pie.

Realiza un seguimiento de los espacios de escritorio abiertos y reservados, que se pueden buscar y reservar a través de una plataforma de reserva en línea. Ayuda a encontrar empleados que se encuentran en diferentes partes del edificio de la oficina, lo que facilita la comunicación. Nuevamente, dependerá del modo de privacidad seleccionado por los empleados.

De manera similar, las salas de conferencia inteligentes pueden hacer que las reuniones de los empleados o las videoconferencias sean mucho más cómodas. Uno puede supervisar fácilmente el uso de estos espacios de oficina compartidos y acelerar el proceso de reserva.

¿Te enfrentas a espacios limitados? No es solo culpa del arquitecto. Quizás no hiciste un análisis preliminar antes de decidir el diseño de tu espacio de trabajo. No hay una receta estándar que sea válida para todos, y cada organización debe crear su propia norma. Por lo tanto, solo es posible proporcionar a los diseñadores una descripción precisa al estudiar los estilos de trabajo de los empleados, evaluar la participación y compartir objetivos.

Monitoreo de video moderno

Generalmente utilizado para prevenir robos internos u otros fines de seguridad, las oficinas inteligentes hacen un uso generalizado de la tecnología de cámaras. Ayuda a analizar el uso de los espacios de oficina con diferentes ángulos de visión, luz y funciones de zoom.

La función de pantalla dividida ayuda a monitorear diferentes ubicaciones al mismo tiempo desde una computadora o un teléfono inteligente. Estas imágenes o cualquier dato del cliente almacenado en la nube se pueden descargar más tarde si es necesario.

Gamificación

La gamificación ha desempeñado un papel importante en las empresas inteligentes durante años. Ya sea para ventas, incorporación u otros procesos, las empresas ahora conocen la importancia de diseñar sus juegos correctamente.

Muchas veces podemos ver que los esfuerzos de gamificación fracasan debido al factor de diversión forzada. Sin embargo, los gerentes expertos saben cómo crear las mejores oportunidades con herramientas inteligentes.

Las aplicaciones gamificadas tienen sensores que ayudan a sus usuarios a conocer su eficiencia. Les brinda a los empleados una mejor sensación de sí mismos mientras trabajan. Además, también puede impulsar recompensas motivadoras y oportunidades de reconocimiento en toda la oficina.

Vantage Fit ofrece a los empleados un programa de salud especializado. Es una aplicación de fitness personalizable que promueve la salud y el bienestar en el lugar de trabajo con gamificación. Los ganadores pueden canjear sus puntos de fitness directamente en la aplicación.

Control inteligente de climatización e iluminación

A algunas personas les gusta el frío, a otras les gusta el calor. Las empresas encuentran difícil complacer a todos los empleados. Pero la tecnología inteligente lo ha hecho más fácil que antes. Ahora los empleados pueden controlar la climatización en la oficina, ahorrando gastos y energía.

Los sistemas inteligentes de control de clima detectan preferencias, patrones de uso y regulan la temperatura en consecuencia. Se ha demostrado que mejora significativamente la moral y la productividad de los empleados. Varias empresas ofrecen termostatos inteligentes controlados con navegadores web o aplicaciones móviles.

De manera similar, uno puede controlar las ventanas, puertas y luces con solo tocar la pantalla.

Mapas interiores

Los mapas interiores sirven como tutorials turísticos dentro de los edificios de oficinas. Los empleados o visitantes pueden usar mapas interiores para navegar por los pisos de la oficina. Les ayuda a encontrar fácilmente su camino con sus teléfonos inteligentes. Pueden buscar salas de conferencias, salones u cualquier otro espacio de oficina y obtener la dirección perfecta hacia su destino.

Programa de recompensas y reconocimiento basado en la nube

Las herramientas basadas en la nube hacen mucho más que reconocimiento. Están cambiando la forma en que los empleados dan, reciben y observan recompensas y reconocimiento. Estas plataformas se implementan rápidamente, son en tiempo real y se pueden personalizar completamente para adaptarse a tus necesidades específicas.

En Vantage Circle, ayudamos a involucrar y motivar a los empleados a través de privilegios, recompensas y programas de participación. Actualmente, es una de las principales plataformas de participación de empleados basada en la nube para muchas empresas líderes en diferentes productos y servicios.

Control de voz

El uso del control de voz no solo facilita las cosas, sino que también las sofistica. Los fabricantes de asistentes digitales están incursionando cada vez más en servicios comerciales en estos días.

Como ya tenemos a Alexa for Business, el asistente de oficina más definido. Ya sea reservar la sala de conferencias, iniciar una llamada telefónica o enviar un correo electrónico, Alexa for Business lo hace todo con comandos de voz.

La precisión de esta tecnología de voz es excepcional, lo que resulta en una mayor productividad y utilización de recursos.

Por supuesto, la lista de características de las oficinas inteligentes no termina aquí. Con el próximo salto en la tecnología, será la tendencia más importante en el futuro del trabajo.

Algunas consultas habituales sobre las oficinas inteligentes

¿Cómo hacer una transición fluida de una oficina tradicional a una oficina inteligente?

Las transiciones a menudo enfrentan desafíos, ya sean grandes o pequeños. La transición a la oficina inteligente también tiene sus desafíos, pero fáciles de superar. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a migrar sin problemas:

Si tienes un presupuesto limitado, utiliza los recursos existentes para la transición. Puedes comenzar a introducir la tecnología en tu empresa de manera gradual para mantener tus costos bajo control.

La mayoría de las soluciones inteligentes permiten a los empleados trabajar desde cualquier parte del entorno utilizando servicios en la nube. Esto plantea la posibilidad de violaciones de privacidad o de ser víctima de un ciberataque. Por lo tanto, es esencial realizar un seguimiento de su rendimiento dentro y fuera de las instalaciones de la oficina y hacerlos conscientes de ello. Al implementar la tecnología blockchain en los negocios, también puedes restringir el acceso a las redes sociales a través de los dispositivos de oficina.

Aprovecha las tendencias populares y rentables en el lugar de trabajo que muchas empresas progresistas están adoptando. Las aplicaciones de escritorios compartidos son una de ellas.

¿Qué son las aplicaciones de escritorios compartidos?

Uno de los fundamentos de cada oficina inteligente es el escritorio compartido. Las organizaciones ahora están utilizando aplicaciones de escritorios compartidos compatibles con dispositivos móviles que permiten a los empleados reservar un espacio de trabajo de manera remota, cuando lo deseen.

¿Quiénes son los principales proveedores de servicios de oficina inteligente en el mercado?

ABB Ltd., Avnet Inc., Cisco Systems Inc., Crestron Electronics Inc., Honeywell International Inc., Johnson Controls International Plc, Schneider Electric SE, Siemens AG, Signify NV y United Technologies Corp. son algunos de los principales participantes del mercado en soluciones de oficina inteligente.

¿Qué factores clave impulsan las soluciones de oficina inteligente y su crecimiento en el mercado?

El crecimiento global en el número de nuevas empresas, el aumento en el número de acuerdos de fusiones y adquisiciones a nivel mundial.

¿Cuál es el tamaño del mercado de las soluciones de oficina inteligente?

Se espera que el crecimiento del mercado de las soluciones de oficina inteligente aumente en $184020 millones entre 2021 y 202

¿Qué es una oficina remota inteligente?

Una oficina remota inteligente ofrece a tus empleados acceso seguro a tu red desde cualquier lugar. Pueden trabajar desde casa o trabajar mientras viajan al conectarse fácilmente a tu Red Privada Virtual (VPN), como si estuvieran conectados en la oficina a través de un cable Ethernet. Su cifrado de extremo a extremo proporciona una seguridad sólida sin importar dónde configuren su lugar de trabajo virtual.

Entonces, ¿qué cosas sorprendentes esperas que surjan con la tecnología de oficina inteligente? ¡Déjanos saber en la sección de comentarios!

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