Los reportes de inteligencia de negocios, también conocidos como BI reporting, son el uso de un software de análisis de datos por parte de una persona u organización para recopilar, preparar y presentar datos de manera que sean fácilmente accesibles para su consumo, precisos para su análisis y confiables para informar futuras decisiones empresariales.
¿Para qué se utiliza el BI reporting?
El propósito del BI reporting es permitir que las personas en toda una organización accedan, midan, monitoreen y muestren datos de manera amigable y comprensible, sin necesidad de tener un amplio conocimiento o experiencia en datos. El BI reporting se utiliza para proporcionar mejores formas de comprender el rendimiento y los resultados empresariales, y empoderar a los tomadores de decisiones para actuar en base a conjuntos de datos seleccionados.
El proceso de BI reporting generalmente implica recopilar datos de sistemas internos y fuentes externas, que luego se preparan para su consumo, análisis y consulta de datos. Las métricas clave se organizan utilizando varias herramientas como informes cruzados, tablas de datos y características de visualización de datos, y luego se presentan en forma de panel de control o historia de datos para su análisis. En comparación con los informes operativos tradicionales, el BI reporting proporciona una interfaz más visual e interactiva para explorar los números e identificar problemas y tendencias.
Ejemplos y casos de uso de BI reporting
El proceso exacto, etiqueta y capacidad de las herramientas de análisis que permiten el BI reporting varían entre los proveedores de software de inteligencia de negocios. La mayoría proporciona capacidades básicas de informes y programas para la preparación y análisis de datos, incluyendo modelado y minería de datos, conectores a fuentes (APIs, hojas de cálculo, bases de datos relacionales y analíticas) y análisis exploratorio, estadístico y predictivo.
- Paneles de control
- Visualización de datos
- BI de autoservicio
Además, muchas plataformas ofrecen capacidades avanzadas tanto para la preparación y presentación de datos (BI reporting) como para el análisis posterior. Por ejemplo, Yellowfin ofrece, como parte de su suite:
- Análisis aumentado
- Monitoreo empresarial automatizado
- Análisis contextual
- Storytelling de datos
- BI incrustado
- Consulta en lenguaje natural
Beneficios del BI reporting
Recopilar, organizar, gestionar y analizar grandes cantidades de datos manualmente requiere un conocimiento y tiempo significativos, incluso para analistas experimentados. El BI reporting aprovecha la tecnología para facilitar que personas de todos los niveles de habilidad empresarial consuman y analicen datos.
Existen muchos beneficios documentados del BI reporting. Los principales incluyen:
- Datos mejor informados y confiables para la toma de decisiones
- Ventaja competitiva y diferenciación
- Generación más rápida y sencilla de informes sobre el rendimiento y los resultados empresariales
- Promoción de una cultura de datos en toda la organización
- Eficiencia operativa y procesos optimizados
Donde antes solo los expertos y analistas podían analizar datos, la proliferación de soluciones de BI de autoservicio ha hecho que el BI reporting sea ampliamente accesible para profesionales no técnicos. Con la plataforma adecuada, todos los usuarios pueden beneficiarse de tener herramientas de BI reporting y tomar mejores decisiones.
Las mejores soluciones de BI reporting
Los proveedores de software de análisis con las mejores herramientas de BI reporting se recopilan anualmente en una investigación de Gartner para ayudar a las organizaciones de todo el entorno a encontrar las mejores soluciones tecnológicas en el mercado. Yellowfin recibió las segundas puntuaciones más altas en la edición 2021 de las Capacidades Críticas de Gartner para Plataformas de Análisis y BI. Para leer el informe más reciente, haz clic en el banner a continuación.
Si quieres conocer otras notas parecidas a Reportes de inteligencia de negocios: análisis y toma de decisiones puedes visitar la categoría Inteligencia.