La documentación de inteligencia policial es un aspecto fundamental en el trabajo de las fuerzas de seguridad. Estos documentos administrativos, como el Manual de Documentación Policial, son de carácter oficial y sirven como sustento para las diligencias en las dependencias policiales.
El objetivo de la documentación policial es informar sobre los hechos antes, durante y después del apoyo o servicio policial, de acuerdo a las funciones establecidas por la Constitución Política del país. Para cumplir con esta misión, se requiere de una correcta formulación de actas, partes, notas informativas y otros documentos oficiales.
Función de la Policía Nacional
La función fundamental de la Policía Nacional es establecida por el artículo 166, y para cumplir con esta misión es necesario contar con un Manual de Documentación Policial actualizado y adecuado a la función policial. Esto se encuentra respaldado por las leyes y disposiciones del Estado, como los Lineamientos de Modernización de la Gestión Administrativa y la Ley del Procedimiento Administrativo General.
Además, la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública regula el uso adecuado del Manual de Documentación Policial y sirve como base legal para las diferentes diligencias policiales. Es importante que los procedimientos administrativos sean llevados a cabo de manera veraz, eficaz, simple y uniforme.
Generalidades del Manual de Documentación Policial
El Manual de Documentación Policial tiene como objeto establecer los principios, procedimientos y normas a seguir en la formulación y administración de la documentación utilizada en la Policía Nacional. Su finalidad es determinar los documentos operativos y administrativos empleados en la institución.
El contenido del manual incluye normas y procedimientos específicos para la formulación y administración de documentos, así como modelos de documentación policial. Algunos de los documentos incluidos son notas informativas, actas de intervención policial, registros personales, actas de internamiento, constancias de enterado, modelos de sanción, roles de servicios, partes diarios, órdenes de operaciones y papeletas de comisiones, entre otros.
Redacción de documentos policiales
Cada documento policial debe ser redactado de acuerdo a un formato específico. Por ejemplo, las notas informativas deben tener un título en letra IMPACTIC de tamaño 16, mientras que el contenido textual debe ser escrito en letra Arial de tamaño 1
El membrete es la parte superior de un documento y contiene el escudo nacional, el nombre de la institución, la dirección, la unidad y la subunidad de la Policía Nacional. El año en el documento se refiere al nombre del estado en curso, y los sellos son la garantía de validez del documento, representando la firma de quien lo tramita y acompañados por la imagen de origen de la Unidad Policial.
La documentación de inteligencia policial es esencial para el trabajo de las fuerzas de seguridad. El Manual de Documentación Policial, junto con otros documentos oficiales, permite informar de manera adecuada sobre los hechos y establecer las responsabilidades correspondientes. Es importante seguir los lineamientos y normas establecidos en el manual para garantizar la veracidad, eficacia y uniformidad en los procedimientos administrativos.
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