El complemento de pago de una factura es un documento digital de carácter obligatorio para las empresas. También conocido como comprobante de pago electrónico o factura de pago, este recibo fiscal se utiliza cuando se realiza el pago en parcialidades, a crédito o de manera diferida.
¿Qué es el comprobante de pago?
El comprobante de pago es un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que se adjunta a la factura original. Su objetivo principal es registrar y documentar los pagos que se realizan en parcialidades o de manera diferida a lo largo del tiempo.
Para generar un comprobante de pago, es necesario tener a mano la factura original y el folio fiscal que se encuentra en ella. Este folio fiscal se utilizará para vincular el complemento de pago.
Cómo hacer el complemento de pago de una factura
Para generar el complemento de pago de una factura, se pueden seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al sitio web del SAT y entrar al menú factura electrónica y después en genera tu factura .
- Ingresar al sistema con los datos correspondientes y dar clic en la opción de generación de cfdi .
- Comenzar a capturar los datos del comprobante, utilizando la misma información que la factura original. En el campo tipo de comprobante seleccionar la opción p pago .
- En el bloque de comprobante, seleccionar la opción facturas relacionadas y agregar el folio fiscal de la factura original. Dar clic en agregar y luego en siguiente .
- En el bloque de complementos, seleccionar la opción recepción de pagos y capturar la información requerida en la pestaña de pago . Completar los campos según la forma de pago elegida.
- En el bloque de documentos relacionados, seleccionar la opción búsqueda por folio fiscal y escribir nuevamente el folio fiscal de la factura original. Dar clic en buscar .
- Seleccionar el registro correspondiente y dar clic en agregar seleccionados .
- Aparecerá una tabla con la información general del complemento. En la columna de acciones, dar clic en el ícono de editar .
- Llenar los campos referentes a las parcialidades recibidas y luego regresar a la pestaña de pago y dar clic en agregar .
- Finalmente, dar clic en sellar comprobante y subir los archivos de la e.firma como se hace normalmente al facturar.
De esta manera, se podrá obtener el complemento para recepción de pagos o recibo electrónico de pago.
Generar un complemento de pago para varias facturas
Desde la plataforma de Facturama, también es posible generar el complemento de pago para múltiples facturas. Para hacerlo, se pueden seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a la cuenta en Facturama. Si no se tiene una cuenta, se pueden obtener los primeros 15 folios de forma gratuita.
- Buscar la factura generada a la cual se necesita generar el comprobante de pago y seleccionar pagar esta factura .
- Indicar la fecha de pago y el monto que se está pagando. Especificar el saldo anterior, el importe pagado y, en caso de que haya un saldo pendiente, el saldo insoluto.
¡Y listo! De esta manera, se habrá generado el comprobante de pago para las facturas seleccionadas.
Qué facturas deben llevar complemento de pago
El complemento de pago es obligatorio para todas las personas físicas y morales que reciban pago en una sola exhibición (PUE) o pago en parcialidades o diferido (PPD). Su uso es necesario para registrar y documentar los pagos realizados en parcialidades a lo largo del tiempo.
En caso de no realizar el complemento de pago, las autoridades fiscales pueden imponer multas o clausurar el establecimiento del contribuyente. Además, no será posible deducir o acreditar el gasto realizado, ya que no se contará con un CFDI que ampare el monto correspondiente.
El complemento de pago se puede generar tanto desde el portal del SAT como a través de un sistema de facturación. Se deben proporcionar los datos del pago recibido y vincularlo con el comprobante correspondiente.
Cómo emitir un complemento de pago
Para emitir un complemento de pago, se deben seguir los siguientes pasos:
- Capturar la información del pago, incluyendo la fecha de pago, forma de pago, moneda y monto.
- Identificar el comprobante del cual se recibe el pago, utilizando el folio fiscal o realizando una búsqueda por rango de fechas.
- Seleccionar el registro correspondiente y completar los datos requeridos en la sección de documentos relacionados .
Una vez realizados estos pasos, se habrá emitido el complemento de pago correctamente.
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