El centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online es una herramienta poderosa que permite a las organizaciones recopilar, analizar y visualizar datos de manera eficiente. Este centro proporciona una plataforma centralizada para almacenar y compartir información empresarial clave, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos.
- ¿Cómo encontrar un sitio en SharePoint?
- Beneficios del centro de inteligencia empresarial SharePoint Online
- Implementación de un centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online
- Consultas habituales sobre el centro de inteligencia empresarial SharePoint Online
- ¿Puedo personalizar el centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online?
- ¿Qué herramientas de análisis están disponibles en SharePoint Online?
- ¿Puedo integrar mi centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online con otras aplicaciones empresariales?
- ¿Es seguro almacenar datos empresariales en SharePoint Online?
En la página de inicio de Microsoft SharePoint, puedes encontrar fácilmente los sitios y portales que necesitas. Aquí te mostramos cómo:
- En noticias de sitios, se destacan las actualizaciones de los sitios que sigues o visitas con frecuencia.
- En frecuentes, se muestran los sitios a los que te gusta ir y la actividad reciente. Ten en cuenta que esta lista es administrada por Microsoft Graph y no puedes seleccionar, actualizar ni eliminar los sitios frecuentes.
- En sugeridos, aparecen los sitios basados en tus búsquedas recientes y las recomendaciones de Microsoft Graph. Ten en cuenta que el administrador debe habilitar Microsoft Graph para ver contenido destacado y sitios sugeridos en la página de inicio de SharePoint.
- Para buscar un sitio, archivo o contacto en toda la empresa, simplemente escríbelo en el cuadro de búsqueda y selecciona el resultado correspondiente para abrirlo y verlo.
- En siguiendo, se muestran todos los sitios que sigues, como el sitio de grupo o un sitio de otro grupo con el que trabajas. Para seguir un sitio de SharePoint, ve al lugar donde se encuentra y haz clic en la estrella junto al nombre del sitio.
- En recientes, se destacan los sitios de SharePoint a los que has accedido recientemente.
- En guardados, aparecen las publicaciones de noticias que has guardado para leer más adelante. Si deseas guardar una publicación de noticias, simplemente selecciona la opción guardar para más adelante en la parte inferior de la publicación.
El centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online ofrece una amplia gama de beneficios para las organizaciones:
- Centralización de la información: SharePoint Online proporciona un lugar centralizado para almacenar y compartir información empresarial clave. Esto evita la dispersión de datos en diferentes sistemas y facilita el acceso y la colaboración.
- Análisis de datos: Con las herramientas de análisis integradas en SharePoint Online, las organizaciones pueden realizar análisis avanzados de datos y obtener información valiosa para la toma de decisiones.
- Visualización de datos: SharePoint Online permite crear visualizaciones interactivas de datos, como gráficos y tablas, para facilitar la comprensión y el análisis de la información.
- Acceso seguro: SharePoint Online ofrece opciones de seguridad avanzadas, como permisos de usuario y cifrado de datos, para garantizar que la información empresarial esté protegida.
- Integración con otras herramientas de Microsoft: SharePoint Online se integra perfectamente con otras herramientas populares de Microsoft, como Excel y Power BI, lo que facilita el intercambio de datos y la colaboración.
Para implementar un centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online, se recomienda seguir estos pasos:
Paso 1: Planificación
Antes de comenzar, es importante realizar una planificación detallada. Define tus objetivos, identifica los datos clave que necesitas recopilar y analizar, y decide cómo estructurar tu centro de inteligencia empresarial.
Paso 2: Configuración del centro de inteligencia empresarial
Una vez que hayas realizado la planificación, configura tu centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online. Crea los sitios y bibliotecas necesarios, establece permisos de usuario y configura las opciones de seguridad.
Paso 3: Recopilación de datos
Comienza a recopilar los datos necesarios para tu centro de inteligencia empresarial. Puedes importar datos de diferentes fuentes, como bases de datos, hojas de cálculo y sistemas de terceros.
Paso 4: Análisis de datos
Utiliza las herramientas de análisis integradas en SharePoint Online, como Power BI, para analizar los datos recopilados. Realiza consultas, crea informes y obtén información valiosa para la toma de decisiones.
Paso 5: Visualización de datos
Crea visualizaciones interactivas de datos en SharePoint Online. Utiliza gráficos, tablas y otros elementos visuales para presentar la información de manera clara y comprensible.
Paso 6: Colaboración y uso compartido
Comparte el centro de inteligencia empresarial con los usuarios relevantes de tu organización. Configura permisos de usuario adecuados y fomenta la colaboración en la toma de decisiones basada en datos.
Sí, puedes personalizar el centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online según tus necesidades. Puedes agregar campos personalizados, crear vistas personalizadas y personalizar la apariencia del centro.
SharePoint Online ofrece varias herramientas de análisis, como Power BI, Excel y SharePoint Designer. Estas herramientas te permiten realizar análisis avanzados de datos y obtener información valiosa para la toma de decisiones.
Sí, SharePoint Online se integra perfectamente con otras aplicaciones empresariales de Microsoft, como Dynamics 365 y Azure. Esto te permite compartir datos y colaborar de manera eficiente entre diferentes sistemas.
Sí, SharePoint Online ofrece opciones de seguridad avanzadas para proteger los datos empresariales. Puedes establecer permisos de usuario, habilitar el cifrado de datos y utilizar otras medidas de seguridad para garantizar la confidencialidad y la integridad de la información.
El centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online es una herramienta esencial para las organizaciones que desean aprovechar al máximo sus datos. Proporciona una plataforma centralizada para almacenar, analizar y visualizar información empresarial clave, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos. Con una planificación adecuada y la configuración correcta, puedes implementar un centro de inteligencia empresarial efectivo en SharePoint Online y obtener beneficios significativos para tu organización.
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