En la actualidad, muchas organizaciones ofrecen beneficios inteligentes a sus empleados, lo que les permite acceder a una variedad de ventajas y descuentos de manera fácil y conveniente. En este artículo, exploraremos cómo obtener y aprovechar al máximo los beneficios inteligentes a través de la inscripción en línea y el uso de paneles de control personalizados. También discutiremos cómo asignar tus beneficios a diferentes proveedores de transporte regional y responderemos algunas consultas habituales sobre este tema.
Inscripción en línea de SmartBenefits
Si tu organización admite la inscripción en línea, sigue estos pasos para obtener tus SmartBenefits:
- Pide el código de la organización de SmartBenefits a tu administrador de beneficios.
- Inicia sesión o crea una cuenta de SmarTrip.
- Agrega la tarjeta SmarTrip que deseas utilizar para los SmartBenefits o selecciona una tarjeta que ya hayas agregado a tu cuenta y luego haz clic en el número de la tarjeta.
- Haz clic en unirse a smartbenefits y sigue las indicaciones para enviar una solicitud de inscripción.
Una vez que tu administrador de SmartBenefits apruebe tu solicitud, recibirás un correo electrónico de confirmación y el enlace unirse a smartbenefits cambiará a gestionar smartbenefits. Haz clic en el enlace para acceder a tu panel de control de SmartBenefits.
El panel de control de SmartBenefits te permite ver el estado de tus beneficios futuros y el monto mensual de tus beneficios, así como la información de contacto de tu administrador de SmartBenefits. Para acceder a tu panel de control, inicia sesión en tu cuenta de SmarTrip, haz clic en la tarjeta que utilizas para los SmartBenefits y luego en gestionar smartbenefits.
Si tu organización admite el autoservicio de SmartBenefits, también puedes enviar solicitudes en línea a tu administrador de SmartBenefits para cambiar el estado de tus beneficios o el monto mensual. Si los botones o enlaces para realizar cambios están habilitados, simplemente haz clic en ellos y sigue las indicaciones. No olvides enviar los cambios antes de la fecha límite mensual establecida por tu organización.
También puedes utilizar el panel de control para asignar tus SmartBenefits a proveedores de transporte regional que no aceptan la tarjeta SmarTrip. A continuación, te explicaremos cómo hacerlo.
Aprovecha la asignación de transporte
A menos que seas un empleado federal cuya agencia sea atendida por DOT OST/TRANServe, puedes asignar tu beneficio de transporte de SmartBenefits para pagar los viajes en vanpools elegibles, MARC, VRE, MTA Commuter Bus y MetroAccess. A continuación, te explicaremos cómo hacerlo:
Para asignar tu beneficio de transporte en tu panel de control de SmartBenefits:
- Accede a tu panel de control siguiendo las instrucciones anteriores.
- En la sección de asignación de transporte, haz clic en agregar proveedor de transporte y selecciona el proveedor correspondiente.
- Sigue las indicaciones para configurar tu asignación.
Una vez que hayas configurado tu asignación de transporte en tu panel de control de SmartBenefits, el proveedor de transporte se pagará automáticamente cada mes. Tienes hasta las 11:59 p.m. ET del día 21 de cada mes para configurar o cambiar tu asignación de transporte para los beneficios del próximo mes.
A continuación, te proporcionamos instrucciones específicas para configurar la asignación de transporte en diferentes proveedores:
Ticket móvil: VRE, MARC y MTA Commuter Bus
Paso 1: Sigue las instrucciones anteriores para acceder a tu panel de control. En la sección de asignación de transporte, haz clic en agregar proveedor de transporte y selecciona VRE o MTA Mobile Ticketing. Sigue las indicaciones para configurar tu asignación.
Paso 2: Abre una cuenta en la aplicación de ticket móvil de VRE o MTA CharmPass. Deberás ingresar el número de tu tarjeta SmarTrip para vincular esa cuenta con tu asignación de SmartBenefits.
Pases en papel: VRE, MARC y MTA Commuter Bus
Hay dos opciones cuando se trata de pases en papel: envío por correo o recogida en la tienda.
Envío por correo
Paso 1: Sigue las instrucciones anteriores para acceder a tu panel de control. En la sección de asignación de transporte, haz clic en agregar proveedor de transporte y selecciona CommuterDirect. Sigue las indicaciones para configurar tu asignación.
Paso 2: Abre una cuenta en CommuterDirect. Deberás ingresar el número de tu tarjeta SmarTrip para vincular esa cuenta con tu asignación de SmartBenefits.
Recogida en la tienda
VRE, MARC y MTA Commuter Bus: En la sección de asignación de transporte de tu panel de control de SmartBenefits, selecciona CMTRStore/MARC TVM e ingresa tu asignación. Deberás abrir una cuenta en CommuterStore utilizando el número de tu tarjeta SmarTrip.
Tiendas solo para VRE: En la sección de asignación de transporte de tu panel de control de SmartBenefits, selecciona VRE y sigue las indicaciones para configurar tu asignación.
Vanpools
Paso 1: Consulta la lista de vanpools que aceptan SmartBenefits. Si el operador de tu vanpool tiene varias rutas, comunícate con ellos con anticipación para conocer el nombre del conductor de tu ruta. Lo necesitarás para completar tu asignación.
Paso 2: Sigue las instrucciones anteriores para acceder a tu panel de control. En la sección de asignación de transporte, haz clic en agregar proveedor de transporte y selecciona Vanpool. Sigue las indicaciones para configurar tu asignación.
Passengers de MetroAccess
Paso 1: Ten listo tu número de identificación de MetroAccess.
Paso 2: Sigue las instrucciones anteriores para acceder a tu panel de control. En la sección de asignación de transporte, haz clic en agregar proveedor de transporte y selecciona MetroAccess. Sigue las indicaciones para configurar tu asignación.
Paso 3: Configura una cuenta de MetroAccess EZ-Pay. Necesitarás tu ID de MetroAccess y el número de tu tarjeta SmarTrip.
Consultas habituales sobre SmartBenefits
A continuación, responderemos algunas consultas habituales sobre los SmartBenefits:
¿Qué son los SmartBenefits?
Los SmartBenefits son un programa que ofrece beneficios y descuentos a los empleados de diferentes organizaciones. Estos beneficios pueden incluir descuentos en transporte público, acceso a programas de bienestar y descuentos en servicios locales.
¿Cuándo se renuevan los beneficios de SmartBenefits?
Los beneficios de SmartBenefits se renuevan mensualmente. Debes configurar tu asignación de beneficios antes de la fecha límite mensual establecida por tu organización para asegurarte de recibir los beneficios del próximo mes.
¿Qué pasa si cambio de empleo?
Si cambias de empleo, es posible que tus SmartBenefits se cancelen. Debes comunicarte con tu nuevo empleador para verificar si ofrecen beneficios similares y cómo puedes inscribirte en ellos.
¿Puedo asignar mis SmartBenefits a diferentes proveedores de transporte?
Sí, puedes asignar tus SmartBenefits a diferentes proveedores de transporte regional que no aceptan la tarjeta SmarTrip. Esto te permite utilizar tus beneficios en una variedad de opciones de transporte público.
Los beneficios inteligentes ofrecen a los empleados la oportunidad de acceder a descuentos y ventajas adicionales de manera conveniente. Aprovecha al máximo tus SmartBenefits inscribiéndote en línea y utilizando tu panel de control personalizado. Además, asigna tus beneficios a diferentes proveedores de transporte regional para disfrutar de una mayor flexibilidad en tus opciones de viaje. ¡No dejes pasar la oportunidad de obtener el máximo provecho de tus beneficios inteligentes!
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