Los sistemas heredados o legacy son herramientas obsoletas que todavía se utilizan en muchas empresas debido a su importancia en los procesos de la compañía. Sin embargo, estos sistemas pueden convertirse en un obstáculo para la economía y la evolución digital de la organización.
Un sistema heredado o legacy es una tecnología o aplicación de software obsoleta que sigue en uso dentro de una organización porque cumple con las funciones para las que fue diseñado. Estos sistemas suelen carecer de mantenimiento y soporte, y presentan limitaciones significativas. A pesar de estos problemas, las empresas se resisten a deshacerse de ellos porque son indispensables para sus operaciones. En cambio, optan por migrar estos sistemas a nuevas soluciones.
¿Por qué se siguen utilizando los sistemas heredados?
Existen varias razones por las que las empresas continúan utilizando sistemas heredados:
- Son una necesidad fundamental para el negocio.
- La migración de estos sistemas implica costos elevados y un largo tiempo de implementación.
- La organización puede carecer de los conocimientos necesarios para migrar el sistema heredado a una nueva solución.
- La inversión en el sistema heredado aún no se ha amortizado por completo.
- La empresa puede no tener las capacidades necesarias para desarrollar un nuevo sistema con las mismas características que el sistema heredado.
¿Cuáles son los riesgos de conservar un sistema heredado?
Aunque mantener un sistema heredado puede parecer una opción cómoda, existen varios riesgos asociados:
- El sistema puede dejar de recibir soporte y actualizaciones, lo que dificulta resolver problemas o dificultades futuras.
- Un sistema heredado puede ser incompatible con nuevas aplicaciones o plataformas necesarias para el negocio.
- Los sistemas heredados suelen tener dificultades para integrarse con sistemas más recientes, lo que aísla los datos de otros sistemas.
- La seguridad del sistema puede verse comprometida debido a la falta de soporte y actualizaciones, así como al uso de protocolos obsoletos.
- Con el tiempo, los sistemas heredados se vuelven más lentos, lo que afecta negativamente la eficiencia y la productividad.
- Mantener un sistema heredado implica una inversión continua en un recurso tecnológico que eventualmente será reemplazado.
Para evitar estos riesgos, es necesario considerar la migración de los sistemas heredados a soluciones más modernas. Aunque puede ser un proceso complejo y costoso, los beneficios a largo plazo superan con creces las dificultades iniciales.
¿Existen opciones de migración sencillas y seguras para sistemas heredados?
Existen diversas opciones de migración para sistemas heredados en diferentes áreas de negocio. A continuación, se presentan algunos ejemplos:
Migración de JetForm® / Adobe® Central Server a Ontario Suite
JetForm Design permitía el enrutamiento y seguimiento en sistemas de flujo de trabajo, la creación de formularios en pantalla y el acceso a bases de datos compatibles con SQL y ODBC. JetForm Filler se utilizaba para completar los formularios en pantalla. JetForm también desarrolló el formato de formulario XML xfa, que fue adoptado por Adobe en su software PDF.
La opción más elegida para la migración de JetForm es el software documental Ontario Suite, que además facilita el acceso a una amplia gama de soluciones complementarias de CCM (Customer Communications Management).
Reemplazo de IBM InfoPrint Designer por DocPath Boulder Suite
InfoPrint Designer (PDF) permitía el desarrollo de recursos AFP en la plataforma IBM i. Sin embargo, esta herramienta se quedó obsoleta y dejó de recibir soporte de IBM. La solución de software documental DocPath Boulder Suite es recomendada por IBM como la mejor alternativa a InfoPrint Designer, proporcionando una ruta fácil y segura para la migración.
Reemplazo de Control-D con DocPath Houston Suite
CONTROL-D, un producto de BMC Software Inc., facilitaba la automatización de la captura, archivo y entrega de informes y documentos generados por aplicaciones. DocPath Houston Suite ofrece a los usuarios de Control-D un proceso de migración fluido y fiable hacia una solución de gestión documental y Document Output Management de última generación.
La migración de sistemas heredados puede ser un desafío, pero es esencial para mantener la seguridad, la eficiencia y la adaptabilidad a los avances tecnológicos. Con las opciones adecuadas, las empresas pueden migrar a soluciones modernas y aprovechar al máximo las ventajas de la inteligencia de negocios.
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