Excel es una herramienta muy útil para realizar cálculos y análisis de datos, y una de las funciones más utilizadas es la inserción de fechas. Sin embargo, muchas veces es necesario aplicar un formato específico a estas fechas para que se ajusten a nuestras necesidades. En este artículo, te enseñaremos cómo insertar un formato de fecha inteligente en Excel.
Cómo poner la fecha de forma automática en Excel
Una de las formas más sencillas de insertar fechas en Excel es utilizando el controlador de relleno. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda que contiene la primera fecha.
- Arrastra el controlador de relleno por las celdas adyacentes que deseas rellenar con fechas secuenciales.
- Selecciona el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda, mantén pulsado y arrástralo para rellenar el resto de la serie. Puedes arrastrarlo hacia arriba, hacia abajo o de forma horizontal en la hoja de cálculo.
Cómo poner el formato de fecha en Excel
Si deseas utilizar un formato de fecha específico que no se encuentra en las opciones predeterminadas de Excel, puedes crear tu propio formato personalizado. Sigue estos pasos:
- Selecciona las celdas a las que deseas aplicar el formato de fecha.
- Pulsa CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo formato de celdas .
- En la pestaña número, selecciona la categoría fecha .
- Elige un formato de fecha de la lista desplegable tipo .
- Si deseas realizar ajustes adicionales en el formato de fecha, selecciona la opción personalizado en la lista de categorías.
- En el campo tipo, realiza los cambios necesarios utilizando el código de formato que se muestra en la tabla a continuación.
| Para mostrar | Utiliza este código |
|---|---|
| Los meses como 1-12 | m |
| Los meses como 01-12 | mm |
| Los meses como ene-dic | mmm |
| Los meses como enero-diciembre | mmmm |
| Los meses como la inicial de cada mes | mmmmm |
| Los días como 1-31 | d |
| Los días como 01-31 | dd |
| Los días como dom-sáb | ddd |
| Los días como domingo-sábado | dddd |
| Los años como 00-99 | aa |
| Los años como 1900-9999 | aaaa |
Ten en cuenta que si estás modificando un formato que incluye valores de hora y utilizas m inmediatamente después del código h o hh, Excel mostrará los minutos en lugar del mes.
Cómo mantener el formato de fecha en Excel
A veces, es necesario mantener el formato de fecha en Excel sin que se convierta automáticamente en un número. Para lograrlo, puedes utilizar una de las siguientes opciones:
- Celdas en formato texto: Selecciona las celdas que contienen las fechas y aplica el formato de texto. De esta manera, Excel no cambiará las fechas a números.
- El truco del apóstrofe: Para mantener una fecha como texto, comienza escribiendo un apóstrofe (') antes de la fecha. Excel reconocerá la fecha como texto y no la convertirá en número.
- Conversión de número a texto: Utiliza la función TEXTO para convertir un número en formato de fecha en texto. Por ejemplo, puedes utilizar la fórmula =texto(a1, dd/mm/aa ) para convertir el valor de la celda A1 en formato de fecha.
Cómo arreglar el formato de fecha en Excel
En ocasiones, las fechas pueden adquirir un formato de texto y almacenarse como texto en las celdas. Si esto sucede, Excel alineará las fechas de texto a la izquierda en lugar de la derecha. Para corregir este problema, puedes utilizar las opciones automáticas de corrección de Excel o la función FECHANUMERO para convertir las fechas de texto en fechas con formato de fecha.
Excel ofrece diversas opciones para insertar y dar formato a fechas de manera inteligente. Con los pasos y consejos mencionados en este artículo, podrás manejar fechas en Excel de forma efectiva y adaptarlas a tus necesidades específicas.
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